Отныне я хочу лично одобрять всех руководителей, назначенных на пост в центральных организациях, прежде чем назначение получит постоянный статус.
Я хочу получать полный отчёт от МАСХ относительно увольнения любого руководителя с постоянным статусом, прежде чем увольнение произойдёт.
Данные, которые должны быть предоставлены мне для того, чтобы утвердить руководителя отдела в качестве постоянного сотрудника на посту, включают в себя:
Новый руководитель, не утверждённый мной так, как указано выше, не имеет права получать зарплату, соответствующую его новому руководящему посту, его зарплата остаётся на уровне прежнего, неруководящего поста до тех пор, пока секретарь ассоциации не получит моего одобрения, имеющего силу по получении письма.
С 1 августа 1961 года ни один руководитель не имеет права продолжать работать в качестве руководителя с постоянным статусом, если он не утверждён мною лично, и, даже сохраняя за собой пост, неутверждённые руководители будут понижены в зарплате до уровня ведущего одитора.
В данном инструктивном письме следующие посты считаются руководящими:
Всем руководителям, постоянный статус которых утверждён мною лично, будут выдаваться сертификаты небольшого размера, удостоверяющие этот факт.
Ответственность за сбор необходимых материалов, перечисленных выше в пунктах 1–9, возлагается исключительно на того человека, чья кандидатура ут верждается.
Секретарь континентального ОХС должен одобрять любое временное назна чение на должность руководителя, прежде чем человек займёт свой пост. Такое временное назначение не подразумевает получение заработной платы, соответ ствующей этому посту.
В утверждении временного назначения на руководящий пост может быть отказано только на следующих основаниях:
Если не удаётся найти человека, который отвечал бы требованиям для вре менного занятия руководящего поста, пост остаётся незанятым.
В случае злоупотреблений или замешательства в отношении данных этого раздела секретарь ассоциации может прекратить любые действия по этому пово ду и направить мне исчерпывающие данные для принятия решения.
Человек, временно исполняющий обязанности руководителя, занимает пост на временной основе, при этом в названии поста употребляется слово «времен ный». Он не получает условных единиц, соответствующих посту руководителя, а получает свою прежнюю зарплату или зарплату ведущего одитора, в зависимости от того, какая из них выше. Он может быть в любое время смещён с поста секретарём ассоциации или обладающим полномочиями секретарём ОХС – во время улаживания им Чрезвычайного положения. Это может быть сделано неза висимо от того, есть на то причины или нет.
Человек, постоянно исполняющий обязанности руководителя, использует пол ное название поста и получает полную зарплату, соответствующую занимаемому посту.
Он может быть переведён на аналогичный пост секретарём ассоциации или секретарём ОХС во время улаживания чрезвычайного положения, относящегося к этому отделу. Он может быть отстранён от должности без сохранения зарплаты не более чем на две недели один раз в три месяца для прохождения процессинга в случае постоянных провалов в этом отделе. Он может быть смещён с поста только мною лично после соответствующего расследования и при наличии полу ченных мною докладов.
Никакое назначение на какой бы то ни было пост в штате не может быть сделано до тех пор, пока не будет соблюдена следующая процедура.
Заявление установленного образца (печатается зелёным цветом на розовой бумаге, поскольку это имеет отношение к финансам и влечёт за собой денежные выплаты) можно взять в офисе секретаря секретаря организации.
Люди, желающие поступить на работу, направляются секретарём приёмной к секретарю секретаря ассоциации (или же небольшое количество бланков заяв лений может лежать в приёмной).
В самой форме заявления указаны действия, которые необходимо предпринять. Человек заполняет форму, предоставляя информацию о различных видах своей профессиональной подготовки и данные о своей жизни. Затем, в соответствии с указаниями в форме, человек направляется непосредственно к ответственному за тесты, чтобы ему дали заполнить тест или (что более вероятно) чтобы получить тест из его файлов. Затем человек идёт к секретарю ОХС. Секретарь ОХС делает отметки в тех местах бланка заявления, куда вносятся данные из теста, проводит короткую проверку на безопасность и делает отметку о её результате, а затем определяет, а) принимается ли человек в штат, или б) этот человек не может быть принят в штат до тех пор, пока не пройдёт процессинг, или в) этот человек не может быть принят в штат.
При результатах б) и в) человеку сразу же об этом сообщают. Если получен результат а), человека направляют к секретарю ассоциации (или к его сек ретарю) для интервью, и результаты интервью записываются. Затем человеку говорят, когда выходить на работу, или же говорят, что ему сообщат, в случае, если откроется вакансия.
Если человек принят (сразу же или позднее), секретарь секретаря ассоциации делает на заявлении отметку о зарплате или выплатах в условных единицах, и оно отсылается в бухгалтерию, когда человек приступает к работе.
В бухгалтерии на имя этого человека создаётся папка в файле кредиторов.
Бухгалтерия не имеет права выплачивать деньги до тех пор, пока одобренное по всей линии заявление не попадёт в бухгалтерию.
Маршрут движения заявления во всех случаях пишется на полях заявления слева.
Важно: после 1 августа 1961 года бухгалтерия не имеет права выплачивать зарплату даже давно работающим штатным сотрудникам, если заявление не находится в файле бухгалтерии.
Когда человек увольняется, он должен выполнить действия в соответствии с аналогичной формой, чтобы получить окончательный расчёт.
Бланк заявления выдаётся секретарём секретаря ассоциации, у которого хра нятся все бланки, руководителю отдела, из которого увольняется человек, или секретарю ассоциации.
На полях слева содержатся указания о том, какие действия должны быть предприняты. Бланк заявления печатается зелёным цветом на розовой бумаге.
Бланк озаглавлен:
Увольняющийся человек вписывает своё имя и дату и пишет, чем обусловлено его увольнение.
Он подаёт заявление начальнику отдела, чтобы тот наложил свою резолюцию.
Затем увольняющийся человек передает заявление в ОХС и проходит проверку на разрывы АРО и висхолды, ему также может быть назначен процессинг за счёт организации, но не более чем 12,5 часов, предпочтительно 5 часов.
Если потом увольняющийся человек изменяет своё решение относительно увольнения, начальник отдела уничтожает заявление.
Человек снова обращается к начальнику отдела, чтобы продолжить оформ ление заявления или уничтожить его (в том случае, если человек остаётся), а затем он относит заявление к начальнику отдела материальной части и сдаёт все мате риалы и оборудование, после чего тот ставит подпись. Это оборудование включает в себя Е-метр и тому подобные вещи, а в случае увольнения начальника отдела или секретаря ассоциации, может потребоваться нанять компанию для проведения полной инвентаризации, если сумма значительна.
Теперь человек идёт с этим заявлением в бухгалтерию и получает в соот ветствии с ним окончательный расчёт.
Бухгалтерия оставляет папку кредитора, относящуюся к этому человеку, в «мёрт вом файле» в дальней части файла кредиторов, до тех пор пока не будет проведена годовая передача файлов на хранение, и посылает оригинал заявления человека о приёме на работу и заявление на увольнение (оба документа скреплены, заявление на увольнение снизу) по коммуникационным линиям секретарю секретаря ассо циации, который сдаёт их в архив.
Чек окончательного расчёта высылается бухгалтерией в ОХС, выплата не может быть произведена бухгалтерией непосредственно человеку. ОХС выдаёт чек окончательного расчёта, когда человек пройдёт проверку ОХС или получит рекомендованный одитинг.
Руководители отделов, которым нужен персонал, могут находить его где угодно и как угодно, но сначала, с целью экономии времени, им необходимо заглянуть в файл секретаря секретаря ассоциации, где хранятся заявления о приёме на работу.
Чтобы содержать файл в порядке, секретарь секретаря ассоциации должен разделить его на две части: в одной должны храниться действующие заявления (до 3 месяцев), а в другой – те, работа с которыми не ведётся.
Во времена расширения почтовые отправления можно рассылать по всему списку. Это поможет обновить файл, и ответы могут быть помещены в файл вместе с первоначальными заявлениями. До тех пор пока человек, подавший заявление о приёме на работу, не оставит своё тело, его заявление не помещается в «мёртвый файл».
Поддержание в порядке этого файла с заявлениями предотвращает хаотичность, которая имеет место из-за найма персонала в чрезвычайных обстоятельствах, а также это предотвращает случаи пренебрежения вопросами безопасности.
Самые лучшие источники нового персонала – это курс «Эффективность личности» и академия, и в обоих классах постоянно должно висеть объявление о том, что требуются сотрудники.